Accountant: alles wat je wilt weten als zzp’er of MKB-ondernemer

Wat doet een accountant? Wanneer is een accountant verplicht? En hoe vind je een goede accountant? Als zzp’er of MKB-ondernemer zoek je misschien hulp bij je boekhouding en administratie. Je kunt het helemaal uitbesteden, zoveel mogelijk zelf doen of een samenwerking vinden waarbij je de taken verdeelt. Maar hoe pak je dat aan? We leggen het je eenvoudig uit.

Wat doet een accountant? 

Een accountant is een financieel professional, die je kan helpen met de administratie.
Daarnaast hebben accountants vaak een controlerende rol.

Tip: de term ‘accountant’ is een beschermde titel. Dat betekent dat iemand zich pas accountant mag noemen na het afronden van de specifieke hbo- of wo-opleiding.
Dit in tegenstelling tot ‘boekhouder’. Die titel is niet beschermd, iedereen mag zich zo noemen.

Taken van een accountant:

• Bedrijfsadministratie controleren
  Een accountant controleert de bedrijfsadministratie. Bij grote(re) organisaties heet dat een ‘audit’. Het komt erop neer dat de accountant nagaat of de financiële administratie ‘juist’ en ‘volledig’ is, zoals de Belastingdienst dat aan elke ondernemer verplicht stelt. 

• Jaarrekening opstellen en controleren
  Accountants stellen daarnaast jaarrekeningen op, of controleren de jaarrekeningen die door anderen worden opgesteld. Bij middelgrote tot grote (MKB-)bedrijven geeft de accountant vervolgens een accountantsverklaring af, die garandeert dat de jaarrekening klopt.

• Adviseren over financiële vraagstukken
  Vooral grotere organisaties winnen advies in bij accountants. Zij zoeken hulp bij complexe financiële kwesties, zoals bedrijfsovernames, (grote) investeringen of fiscale optimalisaties om minder belasting te betalen. 

Verschil tussen een accountant en een boekhouder

Het verschil tussen een accountant en een boekhouder is groot, ook al gebruiken veel ondernemers de twee termen door elkaar heen. Dat vinden accountants en ook boekhouders meestal geen probleem. Maar, zorg dat je de verschillen kent als je zoekt naar een specialist.

Tip: we hebben het verschil tussen een boekhouder en een accountant in detail voor je uitgewerkt.

Ten eerste is de term ‘accountant’ een beschermde titel. Dat betekent dat accountants een accountantsopleiding aan het hbo of aan de universiteit hebben afgerond, gevolgd door een praktijkstage. Voor de boekhouder geldt dit niet. Die kan een opleiding volgen, maar dat is niet verplicht.

Accountants hebben vaak een controlerende of een adviserende rol. Zij zijn bijvoorbeeld bevoegd om de jaarrekening te controleren en een accountantsverklaring af te geven als deze klopt. Boekhouders richten zich meestal op de uitvoering van de financiële administratie. Zij houden de inkomsten en uitgaven bij, stellen facturen op, doen de btw-aangifte en stellen de jaarrekening op.

Tip: twijfel je of je een accountant nodig hebt? Voor zzp’ers en MKB-bedrijven is een boekhouder vaak voldoende. Bovendien doe je de btw-aangifte in MoneyMonk met één druk op de knop dankzij onze samenwerking met de Belastingdienst. 

Een accountant is verplicht om een beroepsaansprakelijkheidsverzekering af te sluiten, terwijl de boekhouder dat vrijwillig kan doen. Dit betekent dat je een accountant aansprakelijk kunt stellen voor fouten, zoals een verkeerd advies. Dat is vooral belangrijk bij complexe financiële kwesties, zoals de genoemde overnames, grote investeringen en belastingadviezen.

De verschillen tussen een accountant en een boekhouder vertalen zich ook naar andere tarieven. Accountants berekenen hogere tarieven. Ze dragen meer verantwoordelijkheid en hebben meer specialistische kennis. Vraag je goed af of je dat nodig hebt als zzp’er of MKB-ondernemer. Misschien is een (goedkopere) boekhouder in jouw geval voldoende. 

Tip: Ben je nog op zoek naar een geschikte boekhouder of accountant? Bekijk hier onze Erkend Adviseurs.

Is een accountant verplicht? 

Een accountant is meestal niet verplicht voor zzp’ers en MKB-ondernemers. Je bent namelijk pas verplicht om een accountantskantoor in te schakelen als je voldoet aan minimaal twee van de drie volgende voorwaarden (en minimaal twee boekjaren op rij):

• Minimaal 7,5 miljoen euro omzet per jaar

• Minimaal 15 miljoen euro op de balans

• Minimaal 50 werknemers in dienst

Tip: we werkten uitgebreid voor je uit wanneer een accountant voor jou verplicht is. 

Wettelijk is een accountant waarschijnlijk niet verplicht voor je bedrijf. Maar het kan wel handig zijn om een specialist mee te laten kijken naar je administratie. 

Daarnaast zijn er situaties denkbaar waarin een andere partij je verplicht om een accountant mee te laten kijken.

Je kunt dan denken aan:

• Bij subsidieaanvragen
  Wil je een subsidie aanvragen? Dan bestaat de kans dat je je cijfers moet laten controleren. Of dat je die zelfs door een accountant moet laten opstellen. De subsidieverstrekker wil zeker weten dat de administratie ‘juist’ en ‘volledig’ is. 

• Voor een financiering
  Zoek je een financiering, bij een bank of een andere financier? Die wil waarschijnlijk van je weten wat de cijfers zijn. Soms vragen ze dan om een verklaring van de accountant. Tip: het gaat meestal om een samenwerkingsverklaring, in plaats van de meer uitgebreide accountantsverklaring. 

• Als je een grote investering wilt doen
  Wil je een grote investering doen, waardoor je financiering aanvraagt of waarvoor je samenwerkt met andere partijen? De kans bestaat dat je gevraagd wordt om een accountant mee te laten kijken.

In al die gevallen is een accountant nog steeds niet wettelijk verplicht. Maar andere partijen waarmee je samenwerkt kunnen de accountant verplicht stellen. Vraag altijd na wat de verplichting precies inhoudt, zodat je daarvoor de juiste specialist inschakelt. 

Hoe kun je met een accountant samenwerken?

Wil je samenwerken met een accountant? Dat kan op een paar verschillende manieren:

• Jij doet de administratie, de accountant controleert
  De goedkoopste manier om samen te werken.
  Geschikt als je diensten in plaats van producten verkoopt.

• De accountant doet de administratie, jij kijkt mee
  De makkelijkste manier om samen te werken.
  Verstandig als je weinig kennis hebt van administratie of er niet (veel) mee bezig wilt zijn. 

• Jullie werken samen, door lastige taken aan de accountant over te laten
  Het beste van twee werelden, waarbij je controle en inzicht houdt.
  De accountant helpt je met de taken die je zelf lastig vindt (of die veel tijd kosten).

Tip: denk je aan samenwerken met een accountant? We vertellen uitgebreid op welke manieren je dat kunt doen.