5/5

Onkosten doorbelasten

Heb je onkosten gemaakt voor een opdracht en wil je ze doorbelasten? Boek dan de inkoopfactuur in jouw administratie en factureer de gemaakte onkosten aan je klant. Zo geregeld.

De eerste 30 dagen gratis, geen betaalgegevens nodig

Boek de inkoopfactuur inclusief btw in je administratie

Zet de onkosten exclusief btw op de verkoopfactuur

Voeg een kleine opslag toe voor de verleende service

Laat MoneyMonk het correcte btw-bedrag berekenen

Verstuur de factuur met onkosten vanuit MoneyMonk

Nieuwsgierig? Probeer gratis en zonder betaalgegevens, je zit nergens aan vast

Foto van klant Aimée met facturen op de achtergrond

Onkosten correct doorbelasten doe je zo

Wil je gemaakte kosten doorberekenen in MoneyMonk? Voorkom fouten en ga als volgt te werk:

Onkosten zijn zakelijke uitgaven en verwerk je daarom in jouw administratie. Scan de bon of importeer de inkoopfactuur naar MoneyMonk en neem vervolgens het betaalde btw-bedrag mee als voorbelasting bij je volgende btw-aangifte. Zo werk je volgens het boekje.

Importeer de bon/factuur van de gemaakte onkosten

Bewaar de rekening voor jouw administratie

Trek de betaalde btw af als voorbelasting bij je volgende btw-aangifte

Het btw-bedrag wordt automatisch klaargezet op je aangifteformulier

Onkosten boek je gemakkelijk vanuit jouw projectadministratie. Zo houd je volledige controle over een project. Let op: voer altijd het bedrag exclusief btw voor je onkosten. De omzetbelasting neem je namelijk mee in je eigen btw-aangifte.

Vul het bedrag (exclusief btw) in van de gemaakte onkosten

Specificeer de kosten die je hebt gemaakt

Tip: zet een kleine opslag op de onkosten. Dat kan en mag.

De belastingdienst ziet onkosten als een geleverde prestatie aan je klant. Hierover bereken je omzetbelasting volgens het btw-tarief (9% of 21%) dat je altijd hanteert. Gebruik je MoneyMonk? Dan wordt de belastingregel automatisch toegepast wanneer je onkosten doorbelast.

Ga naar de projectadministratie van je opdrachtgever

Controleer het overzicht met uren, onkosten en ritten

Maak een nieuwe factuur aan met één klik op de knop

MoneyMonk berekent automatisch het correcte btw-bedrag

Verzend de factuur met onkosten vanuit MoneyMonk

Jasper

Boss Monk

Tip voor starters:
Maak afspraken over kosten doorbelasten

Ondernemers houden niet van onverwachte kosten. Spreek daarom af welke kosten je mag doorbelasten voordat de opdracht start. Dat voorkomt verwarring en houdt de relatie goed.

Ook onze onkosten module wordt als uitstekend beoordeeld door zzp’ers

Richard

“Ik ben ZZP'er in de zorg en maak sinds vorig jaar gebruik van MoneyMonk. Wat ik erg prettig vind is dat zowel de app als de website erg gebruiksvriendelijk zijn. Het is ook prettig om zaken als uren en onkosten al te registreren met de app, zodat het factureren niet veel tijd in beslag neemt.“

5 / 5

Janne

“Sinds ik MoneyMonk gebruik, vind ik het gewoon leuk om m’n administratie te doen. Extra top is de supersnelle en behulpzame service aan wie je alle vragen kan stellen. App op de telefoon is ook fijn, bonnetjes fotograferen, uren noteren met timer, kosten doorbelasten en onderweg snel een factuur maken. Top top top! Kan niet anders zeggen.“

5 / 5

Joris

“Met MoneyMonk wordt boekhouden echt een fluitje van een cent. Ik ben al ruim 4 jaar een zeer tevreden klant. Koppeling met bankrekeningen en herkennen van betalingen, BTW aangiftes bij de belastingdienst, bijhouden van uren, ritten en onkosten is allemaal goed geregeld. En dat alles met een fijne interface en behulpzame helpdesk mocht je ergens tegenaan lopen. Ik raad iedere ZZP'er MoneyMonk aan!”

5 / 5

9.8 / 10

700+ reviews

Videotutorial

De eerste keer kosten doorbelasten

Als je al een project hebt aangemaakt voor je opdracht, belast je onkosten binnen enkele seconden door. Check deze video maar.

Zo haal je het maximale uit de software

Onkosten boeken gaat nog sneller als je gebruik maakt van deze MoneyMonk-functionaliteiten.

Projectadministratie

Rittenregistratie

Inkoopfacturen boeken

Bonnen scannen

Hier voer je onkosten in

Projectadministratie

Je projectadministratie vind je per klant een overzicht van de gemaakte uren, ritten en onkosten. Als je alles netjes bijhoudt, maak je letterlijk met een klik een complete factuur. Super handig!

Ontdek meer

Jasper

Boss Monk

Tip voor starters:
Zet een opslag op gemaakte onkosten

Als je onkosten maakt, verleen je een service aan je klant. Jij regelt de inkoop en schiet tevens het aankoopbedrag voor. Voor deze service mag je, wat ons betreft, best een opslag rekenen.

Kennisbank onkosten verwerken

Wat zijn onkosten?

Dit zijn kosten die je specifiek maakt voor een project en daarna wilt doorbelasten aan je klant. Denk bijvoorbeeld aan reiskosten of een softwarepakket dat je aanschaft voor een klus.

Welke onkosten mag je boeken?

Je kunt zelf de factuur maken met onkosten, dus je bepaalt uiteindelijk zelf welke onkosten je boekt. Spreek wel af welke onkosten je mag doorbelasten. Sommige opdrachtgevers gaan er namelijk vanuit dat eventuele onkosten zitten inbegrepen in jouw uurtarief.

Hoe verwerk je de btw correct als je kosten doorbelast?

Als je het niet weet, gaat het vroeg of laat fout: de btw op onkosten verrekenen. Ga als volgt te werk:

1. Neem de inkoopfactuur mee in je administratie

Fotografeer de bon óf upload de inkoopfactuur en koppel deze aan de juiste transactie. Dan verwerk je de onkosten correct in jouw administratie.

2. Vorder de btw terug van de inkoopfactuur terug

Als je btw hebt betaald over de onkosten, neem je het btw-bedrag als voorbelasting mee bij de volgende btw-aangifte.

3. Zet de onkosten je factuur

4. Bereken btw over de gemaakte onkosten

De belastingdienst ziet gemaakte onkosten als een geleverde dienst. Over deze geleverde dienst moet je btw heffen volgens het belastingtarief (van 9% of 21%) dat je altijd hanteert. Werk je met MoneyMonk? Dan wordt altijd het juiste btw-tarief toegepast. Nogmaals: pas altijd jouw btw-tarief toe, ook als het tarief afwijkt van het percentage op de inkoopfactuur. Begrijp je het nog steeds niet helemaal? Check dan dit handige rekenvoorbeeld over het doorbelasten van onkosten.

Wat als ik onkosten maak in de horeca?

Neem je een zakenrelatie mee naar een restaurant en wil je de kosten doorberekenen? Dan mag je de btw over de onkosten voor eten of drinken niet terugvorderen. In plaats daarvan belast je de volledige kosten door aan jouw opdrachtgever, dus inclusief btw.

Wat zijn de factuurvereisten van de belastingdienst?

Jouw naam en die van de afnemer, jullie adressen, jouw btw-id, je KVK-nummer, de factuurdatum, het factuurnummer, de per uur gespecificeerde diensten, het btw-tarief & -bedrag, het totaalbedrag exclusief btw én het totaalbedrag inclusief btw. Al deze velden staan standaard op het factuursjabloon.

Alle online boekhoudmodules op een rijtje

Met MoneyMonk heb je alle functies waarmee je niet alleen je boekhouding in orde hebt, maar ook je urenregistratie, ritten, onkosten en projecten. Van offerte tot belasting, alles onder één dak.