5/5
Projectadministratie
Met een projectadministratie beheer je uren, ritten, en onkosten op klantniveau. Zo houd je grip op lopende projecten en daarmee op het resultaat van je onderneming. Probeer het zelf de eerste 30 dagen gratis.
De eerste 30 dagen gratis, geen betaalgegevens nodig
Je uren, ritten, onkosten en budget in een projectoverzicht
Dreigt een budgetoverschrijding? Grijp direct in!
Factureer je uren en onkosten met een druk op de knop
Analyseer de rapportages en verbeter je offertes
Een professionele projectadministratie voor zzp’ers
Een projectadministratie is niet verplicht, maar wel een aanrader als je werkt op projectbasis. Met een projectadministratie werk je gemakkelijker binnen budget, wat belangrijk is voor je omzet en klantrelatie. Uitzoomen op je projectdata vergroot zelfs je succes als ondernemer. Dat werkt als volgt:
Als je uren, ritten en onkosten toeschrijft aan een klant wordt je projectadministratie automatisch bijgewerkt. Je ziet in een oogopslag hoe de administratieve kant van je project ervoor staat. Super handig, zeker als je gebonden bent aan een budget.
Alle (non)declarabele kosten/uren in een overzicht
Hetzelfde geldt voor ritten en gemaakte onkosten
Stel budgetten in per uur of per totaalbedrag
Alles is direct inzichtelijk dankzij handige grafieken
Voer je budgetten in en monitor de voortgang terwijl je uren schrijft en onkosten maakt. Zie je dat je budget er doorheen vliegt? Informeer je klant en zoek samen naar een oplossing. Zo bewaak je jouw omzet en blijft je klantrelatie goed.
Zie direct of je werkt binnen het afgesproken budget
Signaleer werkzaamheden die niet binnen de offerte vallen
Knelt het budget? Grijp in en zoek een oplossing met je klant
In een projectadministratie staan je openstaande uren, ritten en onkosten netjes gegroepeerd per klant. Hierdoor stel je een factuur op met één klik op de knop. Je hoeft het alleen nog maar te controleren en te verzenden.
Openstaande uren, ritten en onkosten verzameld per klant
Creëer een nieuwe factuur met één klik op de knop
Monitor de betaalstatus binnen je project
Gebruik je MoneyMonk een tijdje? Open een projectrapportage en zoek naar potentiële verbeterpunten als ondernemer. Maak je bijvoorbeeld veel non-declarabele uren? Verhoog je uurtarief of breid de geoffreerde werkzaamheden uit.
Alle projectdata komt samen in overzichtelijke rapportages
Zoek naar trends op project- of klantniveau
Verbeter toekomstige offertes op basis van je inzichten
Wil je voorbeelden? Check de
kennisbank projectadministratie
onderaan deze pagina
Jasper
Boss Monk
Tip voor starters:Registreer ook non-declarabele uren
Een uurtje inlezen in de trein, een telefoontje op de fiets of ‘s avonds e-mails beantwoorden op de bank. Het sluipt erin als je freelancet. Realiseer je wel dat deze uren ook meetellen als werk. Voer ze in bij je urenadministratie en koppel ze aan een opdrachtgever. Dan krijg je een veel completer beeld van het urentotaal van een project.
Ook onze projectadministratie wordt als uitstekend beoordeeld door zzp’ers
Jesper
“MoneyMonk is een zeer intuïtief boekhoudprogramma. De bankkoppeling werkt top en transacties worden automatisch geladen. Alleen even de juiste grootboekrekening toekennen en voilà! Projectmanagement werkt ook goed. Kortom: MoneyMonk is zeer geschikt voor dienstverlenende ZZP'ers.”
5 / 5
Arjan
“De Customer Journey is next level! Van mijn reviews-check en digitale registratie tot de zeer handige korte introfilmpjes en effectieve opstartservice door support. De functionaliteiten zijn precies wat ik nodig heb, inclusief de handige koppeling tussen boekhouden en projectmanagement. Alles wat MoneyMonk doet is drempelverlagend.”
5 / 5
Pascal
“Compact en overzichtelijk pakket. Het aanmaken van projecten, uren en ritten registreren en eventuele onkosten doorbelasten. Alles is een mum van tijd gedaan. Helemaal mooi is dat je een verzamelfactuur kunt maken met meerdere projecten voor een klant. Ik ben zeer tevreden en raad dit pakket zeker aan!”
5 / 5
Videotutorial
Zo richt je een projectadministratie in
Wil je weten hoe je een projectadministratie opzet in MoneyMonk, zonder al het werk te doen? Check dan deze YouTube-playlist.
De onderdelen van een projectadministratie
De volgende functionaliteiten komen samen in een MoneyMonk projectadministratie.
Offertes
Urenregistratie
Rittenregistratie
Onkosten
Factureren
Handig als naslagwerk
Offertes
Is je project goedgekeurd? Zet de taken en budgetten in je projectadministratie.
Jasper
Boss Monk
Tip voor starters:Koppel al je uren en onkosten aan een project
Je projectadministratie in MoneyMonk werkt alleen als je de basis op orde hebt. Maak daarom klanten aan, geef je projecten een naam en specificeer de terugkerende taken. Voer je uren of onkosten in? Selecteer dan een project. Daarna wordt je projectadministratie automatisch bijgewerkt.
Kennisbank projectadministratie
Gerealiseerd uurtarief
Iedere ondernemer maakt non-declarabele uren. Bijvoorbeeld als je een administratie bijhoudt en klanten werft. Maar ook voor een project kun je non-declarabele uren maken. Bijvoorbeeld als je tussendoor belt met de directeur óf als je werk uitvoert dat niet valt binnen de offerte. En deze uren hebben een grote invloed op je gerealiseerde uurtarief (= projectomzet / (declarabele uren + non-declarabele uren)).Is je gerealiseerde uurtarief een stuk lager dan het tarief dat je factureert? Dan drukt dat omzet en winst. Wellicht zie je nog ruimte voor de volgende verbeteringen:
• Verhoog je uurtarief. Want dan valt automatisch je gerealiseerde uurtarief ook hoger uit.
• Neem terugkerende non-declarabele uren op in offertes. Bel en mail je bijvoorbeeld heel veel met een klant? Neem dan een post op voor projectmanagement waar je deze uren kunt wegschrijven.
Gemiddelde budgetoverschrijding
Mensen onderschatten de tijd die ze nodig hebben voor een project. Dit betekent ook dat budgetten met regelmaat worden overschreden. Geldt dat ook voor jou? Druk dan de urenoverschrijding uit met een percentage (= urenbegroting / (gerealiseerde declarabele uren + gerealiseerde non-declarabele uren) * 100%)) en overweeg de volgende aanpassingen van je offertes:• Begroot meer uren. Stel een urenbegroting op en verhoog ieder onderdeel met je gemiddelde budgetoverschrijding. Dus denk je dat je 10 uur nodig hebt en is je gemiddelde budgetoverschrijding 20%? Begroot dan 12 uur.
• Neem nieuwe declarabele posten op. Is inlezen cruciaal voor je opdracht, maar declareer je deze uren nooit? Neem ze mee als voorbereidingsuren in je offerte.
Alle online boekhoudmodules op een rijtje
Met MoneyMonk heb je alle functies waarmee je niet alleen je boekhouding in orde hebt, maar ook je urenregistratie, ritten, onkosten en projecten. Van offerte tot belasting, alles onder één dak.
Van offerte naar factuur
Offertes
Maak en verstuur offertes per e-mail. Keur ze eenvoudig goed of af.
Urenregistratie
Houd je uren bij en voldoe aan het urencriterium van de Belastingdienst.
Factureren
Maak een professionele factuur en verstuur deze direct vanuit de software.
Projecten
Maak projecten, registreer uren en ritten. Zie waar je je tijd aan besteedt.
Peppol e-facturen
Maak een e-factuur en verstuur hem naar je opdrachtgever via het Peppol-netwerk.
Stroomlijn je zakelijk betalingsverkeer
Automatiseer het verwerken van je zakelijke kosten
Inkoopfacturen
MoneyMonk filtert alle informatie uit de factuur. Je boekt hem binnen enkele seconden.
Bonnen scannen
Fotografeer je bon met onze app. MoneyMonk leest meteen de informatie uit.
Onkosten
Registreer je onkosten en heb zicht op de kosten die je maakt voor een project.
Rittenregistratie
Voeg zakelijke en privé ritten toe. Je kan ze ook factureren.
Afschrijvingen
MoneyMonk rekent automatisch de afschrijvingen voor je uit.
Mobiele App
Boekhouden in de trein met de MoneyMonk iOS of Android app.
