5/5

Bonnen Scannen App

Bonnen scannen werkt razendsnel met de app. Pak je telefoon erbij, fotografeer de bon en laat MoneyMonk alle relevante informatie kopiëren. Sla de bon vervolgens op, zodat hij netjes wordt verwerkt in je administratie. Opgeruimd staat netjes.

De eerste 30 dagen gratis, geen betaalgegevens nodig
Fotografeer en upload de bon
De software kopieert alle benodigde gegevens
De boekhoudrobot herkent de transactie
Je financiële rapportages worden direct bijgewerkt

Bonnen scannen
met de app van MoneyMonk

De MoneyMonk bonnen scan app neemt invoerwerk uit handen en verwerkt de bon daarna in je administratie. Dat werkt als volgt:
Voorkom verlies van je bon en fotografeer hem direct met de bonnetjes scanner in de app. Dan staat het veilig in de Cloud, klaar voor verwerking in je administratie.
Pak je telefoon erbij en open de MoneyMonk app
Fotografeer de bon en upload hem naar je administratie
Laat MoneyMonk de bon scannen en verwerken
Download hier de Bonnen Scan App voor Android óf Apple
MoneyMonk filtert de betaaldatum, leverancier én het btw- en totaalbedrag uit de bon en kopieert deze direct naar een digitaal formulier. Open het formulier en sla de bon op. Daarna neemt de boekhoudrobot het over.
De software neemt de datum, leverancier en bedragen over
Controleer of de informatie goed is overgenomen
Sla de bon op en verwerk hem in je administratie
Zodra je een bon scant met de app, zoekt de boekhoudrobot naar de bijhorende transactie. Bij een match krijg je een boekingssuggestie. Controleer de suggestie en keur hem goed. Daarna werkt de software automatisch je financiële rapportages bij.
De boekhoudrobot zoekt naar de juiste transactie
De boeking wordt automatisch verwerkt in je administratie
Je financiële rapportages zijn weer up-to-date
Alles staat klaar voor de volgende belastingaangifte
Zodra je de boeking goedkeurt, wordt je winst- en verliesrekening bijgewerkt en ook het formulier voor je btw-aangifte krijgt een update. Zo ben je weer helemaal bij.
Sla je een inkoopfactuur op? Dan wordt hij direct verwerkt
Financiële rapportages worden bijgewerkt, waaronder je btw-aangifteformulier
De verwerking gaat natuurlijk volgens de regels van De Belastingdienst
Al je inkoopfacturen staan veilig in de Cloud
Jasper
Jasper
Boss Monk

Tip voor starters:
Krijg beter inzicht in je kostenstructuur

Wil je de winstgevendheid van je bedrijf verhogen? Check dan de kostenrapportages in MoneyMonk en zoek naar besparingen. Dat is vaak gemakkelijker dan je omzet verhogen.

Ook onze Bonnen Scan App wordt als uitstekend beoordeeld door zzp’ers

Ronald
“Een mooie en betaalbare oplossing voor ZZP'ers. Eenvoudig je administratie bijhouden en bonnen scannen kost met deze oplossing weinig tijd. Goed team van mensen die enthousiast bezig zijn en het product dagelijks verbeteren.”
5 / 5
Kevin
“Eindelijk eens een gebruiksvriendelijk en eenvoudig boekhoudprogramma. Spreadsheets bijhouden is verleden tijd! Ook kun je heel makkelijk facturen uploaden en bonnen scannen. Highly recommended!”
5 / 5
Jacques
“Zelf software ontwikkelaar met ruim 20 jaar ervaring maar moet bekennen dat ze hier echt wel een mooi product hebben neergezet. Uurtje-factuurtje, een project hier, offerte daar, bonnetjes scannen, ritten registreren en bankboekingen verwerken was nog nooit zo makkelijk.”
5 / 5
Feedback Company logo
9.8 / 10
Videotutorial

Zo koppel je een bon aan een factuur of bankmutatie

Nadat je een bon uploadt, moet je hem koppelen aan een inkoopfactuur óf bankmutatie. Dat werkt zo:

Wat vind je van deze functionaliteiten?

Als je de Bonnen Scannen App gebruikt, zijn deze functionaliteiten ook heel interessant voor je.
Inkoopfacturen boeken
Afschrijvingen
Btw-aangifte
Met scan- en herkenfunctie

Inkoopfacturen boeken

Je boekt inkoopfacturen net zo eenvoudig als een bon. Een kwestie van uploaden en verwerken.
Ontdek meer
Jasper
Jasper
Boss Monk

Tip voor starters:
Maak direct een foto van de bon

Fotografeer je bon op het moment dat je hem krijgt. Zo staat hij veilig opgeslagen in je administratie en is het niet erg als je de papieren variant verliest.

Kennisbank bonnen scannen

Waarom moet je bonnen bewaren?
De Belastingdienst verplicht je om bonnetjes, facturen en andere belangrijke bestanden te bewaren. Op die manier kan de Belastingdienst jouw administratie controleren als dat nodig is (of gewoon als onderdeel van een steekproef).
Hoe lang moet je bonnen bewaren?
Je moet bonnetjes en facturen standaard 7 jaar bewaren. Met MoneyMonk is dat makkelijk, omdat we alles veilig en op één plek voor je in de Cloud bewaren.

Alle online boekhoudmodules op een rijtje

Met MoneyMonk heb je alle functies waarmee je niet alleen je boekhouding in orde hebt, maar ook je urenregistratie, ritten, onkosten en projecten. Van offerte tot belasting, alles onder één dak.

Word je helemaal factureluurs?

Schakel dan hulp in van onze Support Monks

support@moneymonk.nl

Heb je een vraag over MoneyMonk?
Je kan ons ook e-mailen.

085 30 30 800

Op werkdagen bereikbaar:
9:00 - 12:30 en 13:30 - 17:30
moneymonk-team-photo