5/5

Een offerte maken in een hand-omdraai

Gebruik MoneyMonk om offertes te maken in jouw eigen huisstijl. Heb je de opdracht binnen en het werk af? Zet de offerte dan met één klik om naar een factuur. Probeer het zelf, de eerste 30 dagen gratis.

De eerste 30 dagen gratis, geen betaalgegevens nodig

Professionele offertes maken in jouw huisstijl

Verstuur offertes vanuit de software

Houd eenvoudig de offertestatus bij

Creëer een factuur op basis van de offerte

Foto van klant Aimée met facturen op de achtergrond

Online offerte-
programma voor al je voorstellen

Online een offerte maken, dat is heel eenvoudig met MoneyMonk. Het standaardsjabloon bevat alle belangrijke informatie en pas je gemakkelijk aan naar jouw huisstijl. Vervolgens verstuur je de offertes direct vanuit je administratie en houd je in één scherm het volledige overzicht over de voortgang. Super handig.

Je past het professionele offertesjabloon gemakkelijk aan naar jouw huisstijl. Voeg simpelweg jouw logo, bedrijfsgegevens en andere huisstijlelementen toe. Daarna heb je een template, dat je steeds opnieuw vult met relevante informatie over de gewenste opdracht en opdrachtgever.

Volg het template of pas het ontwerp aan

Importeer je logo en eigen briefpapier

Voeg eenvoudig vrije velden toe

Werk desgewenst met meerdere sjablonen

Centraal in je offerte staat de prijsopgave. Deze plaats je in het sjabloon en verstuur je vanuit de software. Voeg je onderbouwing en voorwaarden toe als bijlage en klik op verzenden. Duimen maar!

Stel een begroting op voor de opdracht

Specificeer de gewerkte uren

De btw wordt alvast berekend

Voeg een onderbouwing en voorwaarden toe als bijlage

Verzend je factuur via e-mail vanuit je administratie

In het online offerteprogramma zie je in één overzicht de status van alle voorstellen. Van ontvangst- en leesbevestiging tot aan de goedkeuring.

Met ontvangst- en leesbevestiging voor je offerte

Pas de status aan naar pending, goedgekeurd of afgekeurd

Je ziet hoe lang de offerte al open staat

Stuur eenvoudig een herinnering vanuit de software

Voor jouw offertes en facturen gebruik je bij ons vergelijkbare sjablonen. Dat betekent dat je een geaccepteerde offerte met één klik omzet naar een factuur. Zo maak je een factuur die klopt, in een fractie van de tijd die het je anders zou kosten.

Kopieer de urenbegroting naar een factuur

Check wel of de gewerkte uren overeenkomen met de begrootte uren

Jasper

Boss Monk

Tip voor starters:
Durf nee te zeggen

Heb je twijfels over de opdrachtgever of onderdelen van de opdracht? Bijvoorbeeld omdat de verwachtingen onrealistisch zijn. Spreek je twijfels uit. Dat maakt je geloofwaardiger als opdrachtnemer. Beweegt de beoogde opdrachtgever niet mee in jouw richting? Overweeg dan om helemaal geen offerte uit te brengen. Er komt altijd een nieuwe kans.

Ook onze offerte module wordt als uitstekend beoordeeld door zzp’ers

Leonie

“Scheelt mij echt tijd in mijn administratie. Eenvoudig, overzichtelijk, mooie inzichten en rapportages en professioneel uitziende facturen en offertes.”

5 / 5

Coen

“Ik ben een ZZP'er en wilde mijn boekhouding wat professioneler gaan aanpakken. De online tool sprak mij direct aan omdat ik zelf zeer uitgebreid een opmaak kan maken van de offertes, facturen etc. Bij vragen reageren ze direct en ze staan altijd open voor feedback. Een aantal van mijn punten worden zelfs meegenomen in de uitwerking/updates voor komend jaar. Ik kan niet spreken voor mensen die misschien meer verwachten van een boekhoudprogramma maar voor alles wat ik er van verwacht krijgen ze de volledige 5 sterren!”

5 / 5

Joost

“Aanrader! Eenvoudig je administratie voeren. Van offerte tot factuur en jaaroverzicht. Facturen met één klik meteen ook online verzenden en overzichtelijk welke facturen nog niet betaald zijn. Gewoon prettig administratie voeren. En het ziet er naar uit dat ze het alleen maar leuker maken!”

5 / 5

9.8 / 10

700+ reviews

Videotutorial

Een offerte maken met MoneyMonk

Wil je een voorproefje van het online offerteprogramma? Bekijk dan deze YouTube-playlist en ontdek de mogelijkheden.

Wat vind je van deze functionaliteiten?

Als je offerte wordt omgezet in een opdracht, ga je aan de slag met de volgende modules. Succes met de klus!

Urenregistratie

Projectadministratie

Factuur maken

Voor een complete administratie

Urenregistratie

Registreer ook de uren die je steekt in de offerte. Ze tellen mee voor het urencriterium.

Ontdek meer

Jasper

Boss Monk

Tip voor starters:
Bewaar je offertes in de cloud

Ze zijn namelijk onderdeel van je administratie en op je administratie geldt een bewaarplicht van minimaal zeven jaar. Sla alle voorstellen die je uitbrengt daarom veilig op. Bijvoorbeeld in de Cloud van MoneyMonk. (anders moet je het misschien overal met hoofdletter C doen)

Kennisbank offerte maken

Hoe maak ik een offerte

Een offerte maken is heel simpel. Je kiest de klant uit jouw contactpersonen of zoekt de gegevens er eenvoudig bij met de bedrijfsnaam of het KvK-nummer. Dankzij onze sjablonen staat alle belangrijke informatie meteen op de offerte. In jouw huisstijl maak je een professionele offerte die je vanuit MoneyMonk kunt versturen.

Welke gegevens moeten er op een offerte?

Je mag een offerte maken in de (huis)stijl die je zelf wilt. Tegelijkertijd gelden er wettelijke verplichtingen voor wat er aan gegevens op de offerte moet staan. Deze gegevens vind je uiteraard in het standaard offertesjabloon:

Jouw gegevens en die van de klant
Denk aan namen, adressen, postcodes en plaatsnamen.
Jouw KvK-nummer en btw-nummer
Het offertenummer (dat opeenvolgend moet zijn in de administratie)
De datum van de factuur en de geldigheidstermijn
Jouw aangeboden diensten en/of producten
Het tarief of de projectprijs
Het btw-percentage bij jouw diensten en/of producten

Niet verplicht, maar wel handig, zijn het inkoopnummer voor de opdracht, de naam van jouw contactpersoon en een verzoek om een ontvangstbevestiging. Al kun je in ons boekhoudprogramma gewoon zien wie de offerte ontvangen en geopend heeft.

Welk offertenummer moet ik gebruiken?

Het offertenummer moet opeenvolgend zijn. Je kiest in MoneyMonk zelf welke nummering je gebruikt en welk nummer de eerste offerte krijgt. Vervolgens tellen wij steeds automatisch voor je door, dus heb je daar geen omkijken meer naar.

Alle online boekhoudmodules op een rijtje

Met MoneyMonk heb je alle functies waarmee je niet alleen je boekhouding in orde hebt, maar ook je urenregistratie, ritten, onkosten en projecten. Van offerte tot belasting, alles onder één dak.