Wat is het verschil tussen een accountant en een boekhouder?

Je kunt voor je administratie de hulp inschakelen van een accountant of boekhouder. Maar wat is het verschil tussen een boekhouder en een accountant? En waarom is het belangrijk om dat verschil te weten? We zochten het voor je uit en zetten het op een rij.

Als je twijfelt is het prettig om precies te weten wat je van een accountant mag verwachten. Veel zzp’ers en MKB-ondernemers werken samen met accountants, zelfs als dat niet (wettelijk) verplicht is. Het geeft ze rust, omdat ze weten dat er een professional meekijkt. Of omdat ze de administratie (grotendeels) aan die specialist kunnen overlaten.

4 verschillen: een accountant is niet hetzelfde als een boekhouder

Een accountant verschilt op 4 manieren van boekhouders en boekhoudkantoren.

De verschillen gaan over:

• Titel en opleiding
• Werkzaamheden
• Aansprakelijkheid
• Tarief

Verschil in titel en opleiding

De accountant heeft een beschermde titel. Dat betekent dat niet iedereen zich zomaar ‘accountant’ mag noemen. In plaats daarvan hebben accountants een geaccrediteerde opleiding gevolgd en succesvol afgerond. Dat is een belangrijk verschil ten opzichte van boekhouders en iedereen die werkt bij een boekhoudkantoor. In principe mag iedereen zich boekhouder noemen, omdat er bij hen géén sprake is van een beschermde titel. In theorie zou je morgen een boekhoudkantoor kunnen starten en jezelf boekhouder noemen.

Er bestaan twee verschillende soorten accountants, afhankelijk van het type opleiding dat ze hebben afgerond:

• AA-accountant: Accountant Administratieconsulent
  De accountant heeft een hbo-opleiding aan de hogeschool afgerond.
• RA-accountant: Register Accountant
  De accountant heeft een wo-opleiding aan de universiteit afgerond.

Een AA-accountant is veelal gespecialiseerd in de administratie, fiscale zaken en advisering voor kleinere bedrijven, zoals zzp’ers en het MKB. De opleiding is praktischer ingericht, bedoeld om de administratie uit te voeren en daarover te adviseren.

Een RA-accountant is veelal gespecialiseerd in de controle van jaarrekeningen en complete financiële verslaglegging. De opleiding is zwaarder en wordt internationaal erkend. Vooral bedrijven die moeten voldoen aan strikte wettelijke eisen zoals de controleplicht werken met RA-accountants.

Verschil in werkzaamheden

De accountant verschilt van een boekhouder in de werkzaamheden die normaal gesproken worden uitgevoerd. Tegelijkertijd bestaat er een verschil tussen de AA-accountant en de RA-accountant.

Je kunt grofweg stellen dat de boekhoudkantoren vooral praktisch werken áán je administratie, terwijl accountants ook kunnen adviseren óver jouw administratie. Dus zoek je naar een accountant, terwijl je iemand nodig hebt om de boekhouding bij te houden? Dan heb je waarschijnlijk voldoende aan een AA-accountant of zelfs een boekhoudkantoor.

Werkzaamheden van AA-accountants

Een AA-accountant zal de administratie voor je bijhouden. Je kunt de volledige boekhouding uitbesteden of samenwerken door een deel van de administratie zelf te doen.

Daarnaast kan de accountant de jaarrekening voor je opstellen en/of controleren, net als belastingadvies geven over de inkomstenbelasting en de btw. Als je daar behoefte aan hebt kun je zelfs financieel of bedrijfskundig advies inwinnen, vooral geschikt voor kleine tot middelgrote ondernemingen.

Werkzaamheden van RA-accountants

RA-accountants houden zich bezig met andere werkzaamheden. Zij voeren bijvoorbeeld wettelijke en vrijwillige controles van jaarrekeningen uit. Daarnaast stellen zij financiële rapportages op, vooral voor grote ondernemingen. Verder adviseren zij over complexe financiële structuren en maken ze risicoanalyses, waar je als zzp’er of MKB-bedrijf waarschijnlijk niet mee te maken krijgt.

Verschil in aansprakelijkheid

De accountant verschilt daarnaast van boekhoudkantoren als het gaat om de aansprakelijkheid.

• Accountants moeten voldoen aan de Wet op het accountantsberoep
• Daarom moeten zij een beroepsaansprakelijkheidsverzekering afsluiten
• En kun je ze laten aanspreken vanuit de Nederlandse Beroepsorganisatie van Accountants

Maakt een accountant een fout bij bijvoorbeeld de controle van de jaarrekening? Dan is het mogelijk om de accountant hiervoor juridisch aansprakelijk te stellen.

Verschil in tarief

Houd er rekening mee dat de accountant verschilt in tarief. Een accountant is vaak duurder dan een boekhoudkantoor.

Type	Tarief per uur	Tarief per maand
Boekhouder	€40 - €80	€100 - €500
AA-accountant	€90 - €200	€500 - €1.500
RA-accountant	€120 - €300	€1.500

Een accountant verschilt in tarief, omdat deze een beschermde titel heeft en daarvoor een uitgebreide opleiding heeft gevolgd. Accountants hebben daardoor specialistische kennis, waarvoor je een hoger tarief betaalt.

In de praktijk: alleen op papier verschil met een accountant

Ondanks de verschillen spreken veel zzp’ers en MKB-ondernemers ‘gewoon’ van een accountant. De meeste boekhoudkantoren hebben er geen probleem mee als je ze op die manier aanspreekt. Ze zullen je in de overeenkomst en in officiële communicatie aangeven of ze daadwerkelijk accountant zijn, bijvoorbeeld vanwege de beschermde titel.

Als je wilt samenwerken met een accountant die de administratie doet helpen we je daar graag bij. Je kunt op meerdere manieren samenwerken. Bovendien delen we een aantal handige tips én een checklist. Dat helpt je om de juiste keuze te maken, zelfs als je geen verschil maakt tussen een accountant en een boekhouder.

Tip: kies online de specialist die je zoekt. Of laat ons de perfecte match voorstellen.

Vind de accountant die je zoekt