3x slim besparen op de administratie: het geheim van een online boekhoudprogramma
Een online boekhoudprogramma helpt je te besparen op de administratie. Zodat je als ZZP’er geld kunt overhouden, ondanks de maandelijkse bijdrage voor het programma. Hoe dat kan? Het geheim van een boekhoudprogramma in de cloud zit ‘m in de kostbare tijd die je bespaart. Zodat je die kunt besteden aan het werken voor klanten. En zodat je kosten bespaart ten opzichte van een dure boekhouder.
We zetten drie tijdbesparende voordelen op een rij:
- KvK-gegevens importeren
- Bonnetjes fotograferen met OCR-scanner
- Bankafschriften verwerken met koppelsuggesties
1. KvK-gegevens importeren
Het begint met het opstellen van facturen of het aanmaken van contactpersonen. Een naam heb je vaak en ook het e-mailadres staat erbij. Vaak staat in de e-mailhandtekening het adres, maar dat zal je dan handmatig moeten overnemen. En ontbreekt het adres? Dan dien je daar online naar op zoek te gaan.
Dat kan gelukkiger gemakkelijker, met een online boekhoudprogramma. Daarmee zorg je ervoor dat je de gegevens van de Kamer van Koophandel automatisch kunt inladen. Om een nieuw contact aan te maken of om een factuur op te stellen. Inclusief alle belangrijke gegevens, die je vind aan de hand van een bedrijfsnaam of een KvK-nummer.
2. Bonnetjes fotograferen met OCR-scanner
Een andere taak van de administratie die veel tijd kan kosten is het verwerken van bonnetjes. Van inkopen die je doet, zakelijke lunches en etentjes en andere uitgaven. Het bonnetje dien je goed te bewaren.
Dat kan gemakkelijker door daar een foto van te maken en door die op te nemen in de online administratie. En het mooiste van een online boekhoudprogramma is dat er waarschijnlijk een app beschikbaar is. Met een OCR-scanner. Die maakt het mogelijk om de bon te fotograferen en daar automatisch de datum en het totaalbedrag uit te halen. Om meteen in te boeken, en veel tijd te besparen.
3. Bankafschriften importeren met koppelsuggesties
Ten derde kost het veel tijd om de ontvangen betalingen op de betaalrekening te controleren. En om bij te houden welke facturen er zijn voldaan, welke er nog openstaan en welke een herinnering of zelfs een aanmaning zouden moeten krijgen.
Ook dat kan slimmer, met de mogelijkheid om veel tijd te besparen. Een online boekhoudprogramma doet suggesties, vanuit bankafschriften die je eenvoudig kunt importeren. Voor een overzicht van de betalingen, waarbij meteen duidelijk is bij welke facturen ze waarschijnlijk horen. Snel en slim, om veel tijd te besparen.
Online boekhoudprogramma: 30 dagen gratis uitproberen
Zelf tijd besparen als ZZP’er als je de administratie doet? Om die bespaarde uren te werken voor klanten en op die manier meer te verdienen dan wat je aan kosten betaalt voor een online boekhoudprogramma?
Je kunt MoneyMonk 30 dagen gratis uitproberen, waardoor je de eerste besparingen voor de volle 100% in je zak kunt steken. Snel besparen en gemakkelijker boekhouden, dankzij een online boekhoudprogramma in de cloud.
