Wat zijn de kosten van een goedkoop boekhoudprogramma?
De kosten van een boekhoudprogramma zijn eigenlijk een investering. Je maakt kosten voor software waarmee je veel tijd bespaart. Je bent veel sneller klaar dan met een boekhouding in Excel. Bovendien is het risico op fouten kleiner, waardoor je geen tijd kwijt bent om die achteraf op te sporen.
Maar, wat kost een boekhoudprogramma? En is die prijs dan goedkoop? Voor jou als zzp’er en voor andere ondernemers? MoneyMonk is goedkope boekhoudsoftware. Dat geldt voor alle ondernemers en in het bijzonder voor starters. Als jij (nog) weinig omzet maakt, betaal je bij ons een lagere prijs. Zo kun je rustig opstarten en ga je pas meer betalen als je voldoende omzet maakt om die kosten te kunnen dragen.
Tip: MoneyMonk probeer je altijd 30 dagen gratis, zonder dat je een creditcard of andere betaalgegevens hoeft op te geven. Sterker nog, tot de eerste €5.000 omzet blijft ons boekhoudprogramma gratis. Tot je eerste €10.000 omzet ontvang je vervolgens 70% korting op de reguliere prijs.
Kosten van een boekhoudprogramma: eenmalig of maandelijks
Stel dat je goedkope boekhoudsoftware zoekt, hoe kies je dan uit eenmalig een bedrag betalen of een maandelijks abonnement? Ze kennen allebei hun voor- en nadelen:
| Eenmalig bedrag | Abonnement per maand | |
|---|---|---|
| Type software | Download op je computer | (Vaak) in de cloud |
| Kosten | Eenmalige grote investering | Lager bedrag per maand |
| Updates | Vaak voor beperkte tijd | Inbegrepen, dus altijd up-to-date |
| Manier van werken | Alleen op jouw computer | Op iedere computer |
| Beveiliging | Afhankelijk van je computer | 2FA en SSL-verbinding |
Als je eenmalig boekhoudsoftware aanschaft, betaal je daarvoor een hoog bedrag. Hier staat tegenover dat je de software een aantal jaren kunt blijven gebruiken. Maar, na die periode raakt de software mogelijk verouderd. Vaak zijn beveiligingsupdates inbegrepen. Als je nieuwe functies wilt gebruiken zal je een nieuwere versie van de software moeten kopen.
Daarom gebruik je bijna alle beschikbare moderne boekhoudprogramma’s voor zzp’ers op basis van een abonnement per maand. Je betaalt een lager bedrag per maand. Hiervoor krijg je de software én de beveiligingsupdates, net als alle nieuwe functies die er worden ontwikkeld. Zo ben je altijd up-to-date en gebruik je de nieuwste functies.
Wanneer is een boekhoudprogramma goedkoop?
Of de kosten van een boekhoudprogramma hoog of laag zijn, kun je op meerdere manieren bepalen. Het hangt namelijk af van de manier waarop je de software gebruikt. En wat jou dat oplevert. Daarom werken we een voorbeeld voor je uit.
Voorbeeld: kosten boekhoudprogramma
Je bent zzp’er en maakt 6 facturen per maand. Daarnaast heb je 2 inkoopfacturen en 3 bonnetjes die je moet verwerken. Je doet ieder kwartaal de btw-aangifte. Tijdens het werk houd je je uren bij en registreer je de ritten die je zakelijk maakt.
Zou je de boekhouding in Excel of een andere spreadsheet doen? Als je die software al hebt gekocht, lijkt dat ‘gratis’. Maar, weet je hoeveel tijd erin zit?
- Facturen maken: 30 minuten
- Inkoopfacturen en bonnetjes verwerken: 20 minuten
- Btw-aangifte: 30 minuten (per kwartaal, dus 10 minuten per maand)
- Uren en ritten registreren: 45 minuten
In totaal ben je dan zo’n 1 uur en 45 minuten per maand met de administratie bezig.
In MoneyMonk maak je de facturen binnen 5 minuten, bijvoorbeeld met onze periodieke facturen, door de KvK-gegevens van klanten over te nemen en met de handige sjablonen per klant. De inkoopfacturen en bonnetjes kosten je ook maximaal 5 minuten, dankzij Scan & Herken in onze app. De btw-aangifte doe je met één klik vanuit MoneyMonk als je onze bankkoppeling gebruikt, dus kost slechts 1 minuut van je tijd. De uren en ritten registreer je veel makkelijker, dus binnen maximaal 10 minuten per maand.
Dat betekent dat je in 21 minuten klaar bent. Dat bespaart je 84 minuten per maand, dus 1 uur en 24 minuten.
Wat kost een boekhoudprogramma?
Ons boekhoudprogramma kost een een paar tientjes per maand. Heb je een uurtarief van €30 of meer? Dan verdien je de investering makkelijk terug, omdat je bijna 1,5 uur per maand aan tijd bespaart. Dat is tijd die je voor klanten kunt werken. Onderaan de streep ben je dus goedkoper uit.
Extra’s bij MoneyMonk: altijd gratis
Bovendien krijg je bij MoneyMonk altijd een aantal gratis extra’s. Zowel wanneer je de reguliere prijs per maand betaalt (vanaf €30.001 omzet per jaar) als met onze kortingen, we bieden je een aantal fijne extra’s:
- Onbeperkt gebruik van alle functies
Zoveel facturen, transacties, etc. als je nodig hebt. Er zijn geen premium-functies en ook geen limieten op het gebruik. Je betaalt de reguliere prijs vanaf €30.001 omzet per jaar. Bij minder omzet krijg je korting op de prijs, maar mag je de software gewoon onbeperkt gebruiken.
- Maandelijks opzegbaar
Wij houden niet van verplichtingen, dus die gelden ook niet voor jou. Je gebruikt MoneyMonk zolang je wilt. En je zegt weer op wanneer je dat wilt. Tip: zeg je MoneyMonk op? Er blijft een uitstroom-abonnement beschikbaar: het Uitloopabonnement. Zolang je geen nieuwe transacties of bijvoorbeeld facturen toevoegt, betaal je geen kosten, maar blijft de administratie wel beschikbaar. Zo voldoe je aan de bewaarplicht (7 of 10 jaar) van de Belastingdienst.
- Gratis toegang voor je boekhouder
Werk je samen met een boekhouder? Die krijgt een eigen inlog, zodat jullie geen gegevens met elkaar hoeven te delen. Je boekhouder kan gratis inloggen om de boekhouding voor je te doen of om met je mee te kijken.
- Gratis bankkoppeling voor al je bankrekeningen
Onze bankkoppeling gebruik je gewoon gratis. Dat geldt zelfs voor meerdere bankrekeningen, als je die hebt.
- Onbeperkt telefonische support (inclusief schermdelen)
We zijn trots op onze support en op de uitstekende beoordeling door onze gebruikers. Daarom mag je onze support onbeperkt gebruiken. Bel ons op en deel je scherm, dan kijken we met je mee. Bij ons heb je tijdens werktijden binnen 1 minuut iemand aan de lijn. Of binnen 4 uur antwoord op je mail.
Probeer ons boekhoudprogramma gratis
Ons boekhoudprogramma is niet gratis. Maar je kunt het wel gratis uitproberen. Sterker nog, als je net begint als ondernemer mag je de software tot €5.000 omzet gewoon gratis blijven gebruiken.
We begrijpen namelijk dat het spannend is om (nieuwe) boekhoudsoftware te gebruiken. Daarom hoef je geen kosten te betalen als je het op je gemak uitprobeert.
Iedereen mag ons boekhoudprogramma zonder kosten uitproberen. Je krijgt 30 dagen gratis toegang tot de volledige software. Dat betekent dat je alle modules, alle opties en alle automatisering onbeperkt kunt uitproberen.
Tip: gratis is bij ons echt gratis. We vragen je niet om een creditcard of andere betaalgegevens. Dus wil je het proefabonnement omzetten in een betaald abonnement? Dat doen we niet automatisch. Jij zet het abonnement om, als je overtuigd bent van ons boekhoudprogramma.
Met onze gratis opstartservice
We zijn altijd al een populair boekhoudprogramma geweest voor starters. Wij houden van starters. Daarom helpen we je graag op weg als je begint met ondernemen.
Natuurlijk kun je ons boekhoudprogramma zonder kosten uitproberen, dus 30 dagen gratis gebruiken. Ook daarna blijft de software gewoon gratis tot aan je eerste €5.000 omzet. Zo kun je alles op je gemak inrichten. En maak je weinig omzet? Dan maak je ook nog geen kosten om de boekhouding te doen.
Tip: tot €5.000 omzet is onze software voor iedereen gratis. Je stapt automatisch over naar het volgende niveau, als je de omzetgrens bereikt. Dus maak je meer dan €5.000 omzet? Dan schuif je op naar 70% korting op onze prijs per maand. Vanaf €10.000 blijft er nog 41% korting over. Vanaf €30.001 omzet per jaar betaal je onze reguliere prijs per maand. Je maakt dan meer omzet, dus kun je de kosten goed dragen.
Speciaal voor starters en voor iedereen die onze software voor het eerst gebruikt, hebben we een opstartservice. We helpen je 30 minuten lang om je administratie goed in te richten. Ook leggen we je de verschillende functies uit én staan we natuurlijk klaar voor je vragen. Zo weet je zeker dat je goed van start gaat.
FAQ: veelgestelde vragen over wat een boekhoudprogramma kost
Ja, iedereen kan MoneyMonk gratis uitproberen. Je kunt ons boekhoudprogramma zonder kosten gebruiken, in ieder geval de eerste 30 dagen. Tijdens de proefperiode hebben we nog geen betaalgegevens van je nodig. Jij krijgt toegang tot alle functies en alle modules, om onbeperkt uit te proberen. Ben je happy met je boekhouding in MoneyMonk? Dan zet je het proefabonnement zelf om naar een betaald abonnement. Dat betaalde abonnement blijft gratis, tot je eerste €5.000 omzet.
Nee, we vinden dat jij het proefabonnement zelf moet omzetten naar een betaald abonnement. Daarom vragen we nog niet om een creditcard of andere betaalgegevens, als je MoneyMonk gratis wilt uitproberen. In plaats daarvan vragen we je om het betaalde abonnement te activeren na de proefperiode. Dat is ook het moment waarop we je vragen om de betaalgegevens. Tip: bij ons kun je ook zonder creditcard betalen, gewoon per bankafschrijving. We schrijven het abonnementsbedrag automatisch voor je af, zodat jij daar geen omkijken naar hebt.
Nee, we berekenen vaste prijzen voor onbeperkt gebruik van ons boekhoudprogramma. Je maakt dus niet meer kosten als je meer facturen maakt, meer transacties boekt of elke dag zou inloggen. In plaats daarvan betaal je de volledige prijs vanaf €30.001 omzet per jaar. Maak je minder omzet? Dan krijg je korting op de prijs, maar mag je wel gewoon alle functies onbeperkt gebruiken.
De meeste zzp’ers en andere ondernemers verdienen de investering in onze software binnen 1 tot 1,5 uur per maand terug. Die tijd bespaar je al bij zo’n 6 facturen, 3 inkoopfacturen en 2 bonnetjes per maand, plus de btw-aangifte en de registratie van ritten en uren. Maak je meer facturen? Dan bespaar je meer tijd, dus ben je nog goedkoper uit.
Je betaalt als zzp’er ons reguliere tarief vanaf €30.001 omzet per maand. Maak je minder omzet? Dan krijg je korting op de prijs. Dat geldt voor zzp’ers en voor iedere andere ondernemer. Zo houden we het betaalbaar ten opzichte van de omzet die je als ondernemer maakt.
