Hoe verwerk ik reversed billing in mijn administratie?

Een reversed billing factuur kan je op twee manieren verwerken in je MoneyMonk administratie. Wat daarin de beste manier is, is afhankelijk van de manier waarop je normaal al je omzet registreert. Hieronder leggen we je de beide manieren uit.

Ga je voor het eerst werken volgens reversed billing, overleg dit dan ook met je boekhouder wat die de beste manier vind.

Met factuur in de facturenmodule

Als je met verkoopfacturen werkt, dan kan je via de volgende manier de reversed billing facturen verwerken:

1. Ga naar ‘Facturen’ in het menu en kies voor ‘+Factuur toevoegen’.
2. Kies rechtsbovenin voor 'Externe verkoopfactuur', omdat dit gaat om een factuur die buiten MoneyMonk om is gemaakt.
3. Selecteer de klant, gebruik je eerstvolgende factuurnummer en kies de juiste factuurdatum zoals je deze ook ziet staan op de echte reversed billing factuur.
4. Vul het juiste bedrag in en kies vervolgens de juiste omzetrubriek en btw-code.
5. Nu kan je de factuur opslaan, vastleggen en koppelen aan de juiste banktransactie in je bank/kas.

Je kan de reversed billing factuur ook direct opmaken vanuit de juiste banktransactie in je bank/kas. Volg hiervoor de volgende stappen:

1. Ga naar ‘Bank/kas’ en klik op de regel van de banktransactie zodat aan de rechterkant het boekingsscherm opent.
2. Klik nu via het tabje ‘Factuur’ op de knop ‘+Factuur’.
3. Nu maakt MoneyMonk direct een 'Externe verkoopfactuur' op basis van de banktransactie. Vul deze verder in.
4. Sla de factuur op en leg deze direct vast. Nu wordt de factuur direct gekoppeld aan de banktransactie.

Zonder factuur in de facturenmodule

Als je jouw omzet registreert zonder verkoopfacturen, dan kan je de omzet van je reversed billing facturen direct boeken op een omzetrubriek vanuit de bank/kas. Klik hiervoor op de regel van de banktransactie, zodat aan de rechterkant een schermpje opent waar je de transactie kan boeken. Nu kan je via het tabje 'Rubriek' een omzetrubriek kiezen.

Om goed inzicht te krijgen in de omzet van je reversed billing facturen, kan je een nieuwe ‘omzetrubriek’ aanmaken via ‘Boekhoudkundig > +Toevoegen’.

In beide gevallen is het belangrijk dat je het oorspronkelijke bestand (de ontvangen factuur) toevoegt als bijlage bij de boeking. Dat bestand is namelijk van toepassing voor de bewaarplicht.

Let op, overleg met je boekhouder

Heb je nu geen boekhouder of accountant, bekijk dan onze Erkende Adviseurs pagina. Wil je advies over welke adviseur het meest geschikt is voor jou? Stuur ons een 'ticket' met je wensen, Janyce helpt je dan graag in je zoektocht.