Hoe verreken ik een inkoopfactuur met een verkoopfactuur? (gedeeltelijk)

Facturen gedeeltelijk tegen elkaar wegstrepen

Voorbeeld:
Je hebt nog € 100,- tegoed van een klant, maar moet ook € 80,- betalen. Jullie spreken af dat de klant het restant van € 20,- naar jou overmaakt.

Wanneer je een verkoopfactuur hebt van € 100,-, en een inkoopfactuur van € 80,-, waarna de klant jou € 20,- heeft overgeboekt, dan kan je deze twee facturen verwerken bij de bijschrijving in je bankboek. Je moet dan naar de bijschrijving van € 20,- in je bankboek gaan.

Vervolgens koppel je de verkoopfactuur van € 100,-. MoneyMonk koppelt nu in eerste instantie € 20,-, omdat het ook een deelbetaling zou kunnen zijn. Je moet nu deze koppeling wijzigen door op het potlood te klikken en in de popup € 100,-, in te vullen en op 'Opslaan' te klikken. Hiermee zeg je: deze factuur van € 100,- hoort volledig bij de bijschrijving van € 20,-.

Je hebt nu de bankmutatie met € 80,- 'overboekt'. Maar dat komt, omdat je ook een inkoopfactuur hebt van € 80,- die ook bij deze mutatie hoort. Je moet nu de inkoopfactuur van € 80,- nog koppelen aan de bankmutatie.

Het resultaat; de bankmutatie is verantwoord door de verkoopfactuur van € 100,-, en de inkoopfactuur van € 80,-.