Hoe verwerk ik de aanschaf van een mobiele telefoon 'op afbetaling'?

In dit helpartikel leggen we de stappen uit die je moet registreren als je zakelijk een telefoon 'op afbetaling' koopt bij je telefoonprovider. Om dit boekhoudkundig correct te verwerken kan je deze stappen doorlopen.

Let goed op, wij beschrijven hier een algemene situatie waarbij er een klein deel of helemaal niets vooruit is betaald voor het toestel. Ook gaan we er hier vanuit dat de waarde van het toestel boven de €450 (ex btw) is, waardoor je deze moet activeren in je administratie. Of deze situatie ook toepasselijk is op jouw situatie kan je altijd het best met je boekhouder overleggen.

Kies je er bij het afsluiten van een mobiele telefoon abonnement voor om een toestel 'op afbetaling' te krijgen. Dan ontvang je direct de telefoon, en betaal je maandelijks in de abonnementsprijs een deel van het toestel af.
Het toestel moet dan direct zakelijk toegevoegd worden (activeren), en je registreert de schuld die je nog moet afbetalen aan de provider. Tijdens het activeren kan je ook de BTW terugvragen die je betaald hebt.
Om deze situatie correct in je administratie te verwerken kan je de volgende stappen doorlopen:

Stap 1. Maak een nieuwe Passiva grootboekrekening aan

Maak in je administratie een nieuwe Passiva grootboekrekening aan waarop je straks de schuld kan registreren die je nog moet afbetalen.

Stap 2. Activeer het telefoontoestel als bezit op je balans

Het activeren van een bezit is allen noodzakelijk als de waarde van het toestel meer dan €450 (ex btw) is.

Leg het toestel als bezit vast in de Bezittingen module van MoneyMonk
Maak een inkoopfactuur aan voor het volledige bedrag van de telefoon
Op de inkoopfactuur kies je als rubriek de Activa rekening waarop je het bezit hebt geregistreerd in de Bezittingenmodule

Stap 3. Transacties verantwoorden

De aanbetaling verwerk je vanuit het Bank/Kas overzicht op de zojuist aangemaakte inkoopfactuur
Ga nu terug naar de Inkoopfactuur en klik op 'Betalingen'
Maak de keus voor 'Anders...'
Selecteer bij rubriek de bij stap 1 aangemaakte Passiva grootboekrekening

Heb je niets aanbetaald voor het toestel? Dan kan je het gehele inkoopfactuur bedrag verantwoorden via 'anders'.

Stap 4. Afbetaling registreren

Tijdens het verantwoorden van de betalingen aan je provider kan je nu splitsen welk deel telefoon kosten zijn geweest, en welk deel de aflossing.
De kosten kan je verantwoorden op een kosten grootboekrekening
Het gedeelte dat je aflost kan je in de Bank/Kas module verantwoorde op de bij stap 1 aangemaakte Passiva grootboekrekening

Door de bovenstaande stappen te volgen worden zowel het bezit als de schuld correct geregistreerd in je administratie.