Hoe boek ik de btw naar 0 tijdens het afsluiten van mijn boekjaar?

Bepaalde BTW-passiva grootboekrekeningen gaan niet automatisch van de balans af, waardoor je deze aan het einde van het jaar dient te corrigeren zoals in dit voorbeeld van de memoriaalboeking.

Het opschonen van de btw balansposten is extra belangrijk als je via MoneyMonk de 'Inkomstenbelasting' wilt doen. Deze posten kan je vinden via 'Rapportages > Financieel > Balans'. Bekijk de eindbalans voor het jaar die je wilt afsluiten en dan zie je aan de passiva-zijde verschillende btw-posten. Alle btw-posten, behalve '1840 BTW te betalen', dien je aan het einde van het jaar naar 0 te boeken

Volg hiervoor de volgende stappen:

• Maak een nieuwe memoriaalboeking aan voor 31 december
• Boek de balanspost 'BTW afdrachten' weg tegen de passiva rekeningen 'BTW Leveringen/diensten belast met 21%', 'BTW Leveringen/diensten uit landen buiten de EU' en de voorbelasting

In principe zouden de bedragen van de activa en de passiva op een paar euro (afronding voordeel) volledig tegen elkaar weg moeten vallen. Als je minder hebt betaald dan de passiva-rekeningen aangeven, dan kan je het verschil als 'omzet' boeken, dit is een 'inkomst' voor jouw bedrijf.

Als het verschil tussen de BTW posten meer is dan een paar Euro, dan heb je waarschijnlijk nog verschillen in je btw-aangiften die nog vastgelegd dienen te worden. Check hiervoor je kwartaalaangifte via 'BTW-aangifte' in het menu. Zie je een 'Stand per vandaag'? Dan moet je deze vastleggen. Bekijk hiervoor ook het volgende helpartikel.

Er kunnen meer redenen zijn waarom je een groter verschil hebt dan een paar Euro tussen de BTW posten. Welke redenen dit kunnen zijn, vind je in dit helpartikel.

Let op, om een boekjaar af te sluiten zijn er verschillende handelingen. Bekijk voor alle stappen dit helpartikel