Hoe boek en verwerk ik een correctie van 20% (privégebruik) op zakenlunches?

Een correctie van 20% op zakenlunches maak je door het maken van een memoriaalboeking.

Let op, in nieuwe administraties worden de standaard grootboekrekeningen "4335 - Eten & Drinken (op kantoor)" en "4336 - Zakenlunch of -diner (in horeca)" automatisch voor je gesplitst. De stappen in dit artikel zijn dan ook alleen van toepassing als je geen percentage hebt ingesteld op de grootboekrekening.

Hoe je dit precies doet leggen we hier uit met een voorbeeld.

1. Bereken het bedrag dat je moet corrigeren door het totaalbedrag van de zakenlunches x 20% te doen, noteer dit bedrag, dit heb je later nodig.
2. Ga naar 'Boekhoudkundig' > 'Memoriaalboekingen' > '+ Memoriaalboeking toevoegen'
3. Geef bij de algemene 'Omschrijving' aan dat het gaat om een 'Correctie zakenlunches van 20%'
4. Geef bij 'Type' aan dat het gaat om een 'Standaard' memoriaalboeking en vul de juiste 'Boekdatum' in.
5. Geef bij 'Omschrijving' van de 1e memoriaalregel aan dat het gaat om een correctie van 20% op zakenlunches gaat.
6. Selecteer de grootboekrekening die je wilt crediteren, bijvoorbeeld 'Relatiegeschenken'. Kies hier dus de rubriek waarop je je zakenlunches hebt geboekt, deze wil je immers corrigeren. Dit kan bijvoorbeeld ook de rubriek 'Eten en drinken' zijn.
7. Vul onder 'Credit' het bedrag in dat je bij stap 1. hebt berekend.
8. Geef bij 'Omschrijving' van de 2e memoriaalregel aan dat het gaat om een correctie van 20% van zakenlunches gaat.
9. Selecteer de grootboekrekening die je wilt debiteren, in dit geval 'Privé'
10. Vul onder 'Debet' het bedrag in dat je bij stap 1. hebt berekend.
11. Klik nu op 'Opslaan'

De correctie is nu opgeslagen en verwerkt in je administratie.