Hoe corrigeer ik privé betaalde of voorgeschoten kosten?

Uitleg met gebruik van een voorbeeld:

Stel je hebt twee keer gepind met je privé bankpas en hebt je zakelijke kosten privé voorgeschoten.

• € 15,00 (incl. btw) gepind bij de Bruna 'printpapier'
• € 60,00 (incl. btw) gepind bij de Mediamarkt 'aanschaf router'

Het stappenplan ziet er dan als volgt uit:

1. Boek een inkoopfactuur
   Maak daarbij twee factuurregels, één voor de Bruna en één voor de Mediamarkt, en vul de bedragen per factuurregel in. Het totaal van de inkoopfactuur komt in dit voorbeeld uit op €75,- inclusief btw. Als leverancier selecteer je hier jezelf als particulier, jij hebt immers de betaling gedaan. Als je nog niet zelf in je contacten staat kun je jezelf als nieuwe leverancier aanmaken, kies dan '+ Voeg een leverancier toe'.


2. Boek het totaalbedrag over van zakelijke naar privé
   Log in op internetbankieren, boek het totaalbedrag van de privé voorgeschoten kosten van €75,- over naar je privé bankrekening, geef bij de omschrijving aan 'privé voorgeschoten kosten'.


3. Importeer je bankafschrift in MoneyMonk
   Nadat je de kosten (€75,-) van je zakelijke rekening hebt teruggeboekt naar je privé-rekening, is het de bedoeling je bankafschrift in MoneyMonk te importeren, zodat de transactie zichtbaar is in MoneyMonk.


4. Koppel de afschrijving
   In het Bankboek zoek je de geïmporteerde afschrijving van - €75,00 op, en 'opent' deze. Via het tabblad 'Inkoopfactuur' selecteer je de betreffende inkoopfactuur en koppelt de banktransactie aan de eerder gemaakte inkoopfactuur.

Je privé voorgeschoten kosten zijn hiermee correct verantwoord.

Wil je de transactie niet corrigeren, maar toch verwerken in je administratie bekijk dan ook dit helpartikel.