Hoe boek ik een factuur die puur uit btw bestaat?

Soms krijg je een factuur van bijvoorbeeld DHL die puur uit BTW bestaat, vaak zijn dit invoer-belastingen. Hoe je dit boekt leggen we hieronder uit aan de hand van een voorbeeld:

Stel, je hebt in Hongkong een laptop gekocht voor € 1.000,- exclusief BTW en vervolgens stuurt DHL jou een factuur van € 210,- (21% van € 1.000,-)

1. Ga in het menu naar: 'Inkoop'.
2. Maak een nieuwe inkoopfactuur met de knop '+ Inkoopfactuur'.
3. Vervolgens voeg je een factuurregel toe waarop je € 1.000,- neerzet voor een laptop, selecteer de rubriek 'laptops' en de btw-code 'Hoog 21% (te vorderen)'.
4. Vervolgens maak je een nieuwe factuurregel aan met -€1000 (het negatieve bedrag van de laptop exclusief btw) selecteert de rubriek 'laptops' en de btw-code 'geen/vrijgesteld'.

De kosten in deze 2 factuurregels heffen elkaar nu op en alleen de geregistreerde btw blijft over. Je kan desgewenst nog andere factuurregels toevoegen en vervolgens klikken op 'Vastleggen'. De Inkoopfactuur met btw is nu correct vastgelegd in je administratie.

Let er bij het maken van de inkoopfactuur op dat er is ingesteld: "Bedragen zijn exclusief btw".