Hoe werkt een proefbalans?

De proefbalans is een controlemiddel, je neemt letterlijk 'de proef op de som' van de grootboekrekeningen. Je controleert daarmee of het totale grootboek inderdaad in evenwicht is.

Op de proefbalans maak je een overzicht van de totalen per grootboekrekening. Alle grootboekrekeningen staan op de proefbalans, dus zowel de 'balansrekeningen' als de 'winst- en verliesrekeningen'.

Van alle journaalposten worden per grootboekrekening de debet- en creditboekingen bij elkaar opgeteld:

• Alle bedragen van debetzijde van de grootboekrekening tel je bij elkaar op, het totaal plaats je op de debetzijde van de proefbalans
• Alle bedragen van creditzijde van de grootboekrekening tel je bij elkaar op, het totaal plaats je op de creditzijde van de proefbalans

Als de twee eindtotalen (debet en credit) gelijk aan elkaar zijn klopt de administratie volgens de proefbalans.